어느덧 제 3 과 업무편 으로 넘어왔네요~
오늘은 업무시간 활용법에 대해서 말해보겠습니다.
1. 최대한 집중해서 스피드를 내라.
하고자 하는 업무를 최단시간에 끝내려 노력하십시오.
빠른 일처리는 결재권자의 답답함을 없애줄 뿐만 아니라
당신의 업무능력을 일정수준이상으로 맞춰주는 틀을 제공합니다.
보고서의 내용의 충실도와 보고서작성에 걸린시간이 꼭 비례한다고 생각하십니까?
물론 잘 다듬어지고 수없이 검토된 보고서는 그만큼 완성도가 높다고 볼 수 있습니다만
그만큼 훌륭한 보고서라고 볼수만은 없을 것입니다.
우선 최대한의 스피드로 초안을 뽑아내십시오.
상사의 요구가 있을때, 중간보고라도 드릴 수 있을 초안 말이죠.
"그거 다 됐나요?"라고 상사가 물었을때,
"아뇨 아직 하고 있습니다" 와
"우선 초안은 작성했는데 검토중입니다"와는 차이가 너무나도 큽니다.
최대한 집중하셔서 스피디하게 일하십시오.
2. 쓸데없는 시간낭비를 줄여라 .
김대리 : 아니, 내 컴퓨터에서 내가 인터넷도 못합니까
??
최대리 : 아뇨.ㅎ 물론 아니죠~근데 일은 다 하셨나요?
김대리 : 
;;;
할 일이 많으실텐데.. 계획한 일도 있으실 거구요.
딴짓 하고 있는 자신을 발견하셨다면, 즉시 바로잡으십시오.
바로 잡을때가 가장 빠를때이고,
바로 잡으려하는 양심을 뒷전으로 하는 순간 당신은 뒤쳐집니다.
3. 퇴근전 하루의 시간계획을 세워라.
퇴근전에 내일 하루종일 있을일을 생각해 보시고, 해야 할 일을 쭉 나열해 보세요.
그 다음에 출근시간과 퇴근시간을 정하시고 그사이 시간에 할 일들을 나열해 보세요.
훌륭한 하루시간표가 작성될 것입니다.
그 시간표대로 하루를 온전히 보내신다면,
100점짜리 하루를 살았다고 자부하실 수 있을것입니다.
4. 점심시간에 놀지 말아라.
점심시간은 쉬는시간인가요? 네 물론 맞지요.
그러나 남들 쉬는동안에 그만큼 앞서나갈 수 있는 시간임에 분명합니다.
사내에 경쟁자가 있습니까? 앞서고 싶으십니까?
쉬지말고 일하십시오.
어떻게 쉬지않고 일하느냐, 담배도 펴야하고 머리도 식혀야 하는데..
음~ 사람마다 차이가 있을수도 있겠지요.. 다음의 경우를 확인해 보시겠습니다.
가. 경쟁자가 본인보다 일찍 출근하나요?
나. 경쟁자가 본인보다 늦게 퇴근하나요?
다. 경쟁자가 본인보다 딴 짓을 적게 하나요?
위 세가지 사항에 해당사항이 있으십니까?
해당사항이 있는 상태에서 그 사람보다 앞서기를 바라시는지요..
자주 자신에게 반문하는 시간을 가져보는것도 좋은 방법일 것입니다.
5. 컴퓨터의 성능을 향상시켜라
컴퓨터에서 법률관련사항 하나 확인할려면 사이트 들어갔다 나오는데만 몇분씩 걸리면 
도저히 짜증나서 일 못하지요~ 한번 난 짜증은 쉽게 사그러들기 어렵습니다.
그러다가 오류라도 나서 열어놓은 창들이라도 다 닫히는 날에는ㄷㄷ
;;;; 
성능을 최적화 하시고,
램을 최대한 높이시고,
하드도 여유롭게 하시고,
불필요한 창 들. 업무가 끝난 창들은 바로바로 닫으세요.
바탕화면에 사진이나 액티브 데스크탑 등을 사용하지 마시구요.
회사에서 방화벽이나 실시간 감시프로그램을 사용하고 있다면
그런프로그램들 외의 바이러스 실시간 체크프로그램들은 꺼버리세요.
빠른 컴퓨터가 당신의 업무능력을 극대화시켜준다는것은 당연할 것입니다.
마치 서울~부산가는데 페라리를 타고가느냐 티코를 타고가느냐의 차이와 같을 것입니다.
6. 메신저를 활용하라
메신져 가지고 친구들하고 채팅하라는 말이 아닙니다.
요즘 메신져들을 보면 문자보내는 기능들이 있지요?
MSN이나 네이트온들이 아이디만 클릭하면
문자를 보내고 받는, 문자로 대화할 수 있는 기능을 가지고 있습니다.
우선 여기 친구목록에 업무관련 목록을 만들어서 업무 관련된 분 들을 쭉 저장해 놓으세요.
그 다음에 간단한 연락사항같은것, 중요도가 전화보다는 조금 떨어지는 사항들은
바로바로 문자로 날려버리고 끝내세요.
제 생각에 그게 상대방 분께도 깔끔하고 우리도 일 빨리 처리해서 좋습니다.
물론 연세 지긋하신 분이라면 직접 전화를 드리고 용무를 말씀드리는 것이 좋겠지만
어느정도 문자메세지를 이해해 주실 수 있는 분이라면 얼마든지 빠른 일처리가 가능합니다.
자 오늘은 좀 길어졌네요~
업무 효율을 높이는 것이 능력을 인정받는 길이라는 것.
다들 공감하시리라 믿습니다.
업무효율을 높이기 위해 노력하는것이 자신의 능력을 키우는 길이라는 것도
잊지 마시기 바랍니다. 
