아앗...제 글이 '오늘의 톡'에 뽑혔습니다~(__)
제 글에 많은 관심 보여주신 여러분들께도 감사드리고.....
리플을 달수 없다고 역차별 운운해주신 남자분들께도 감사드리고.....
또 제 글 끝에 시리즈 다음글을 볼수있도록 링크를 다 걸어주신 게시판지기님께도 감사드립니다~(__)
갑자기 늘어난 조회수에...제 말실수 하나가 많은 분들께 잘못된 지식을 줄 수 있다는 생각에...
제 어깨도 좀 무거워진듯 하구요~~~(__)
이왕 링크 되는거...더 많이 링크될 수 있도록 글을 부지런히 올릴껄..하는 아쉬움도 남습니다.
다음글부터는 글쓴이에 '물빛아이' 검색하셔서 글 읽으시기 바랍니다~~(__)
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자.....면접을 본 후에...처음으로 회사에 출근했습니다.
아침에 얼결에 청소 하궁...정리하구.....그리고 정해진 경리의 자리로 들어섭니다.
어지럽게 널려있는 각종 고지서들.....영수증들......(__)
아마 경리가 되신분들이 처음 하게되는 일은 대부분 전표발행쪽일 겁니다.
사무실에서 물품 산 잡다한 영수증들, 회사직원이 경비로 쓰고 가지고온 영수증들.....
전표는 3가지 종류가 있습니다.
입금전표, 출금전표, 대체전표...(다 문방구에서 팝니다~)
회사에 따라 입금, 출금전표만 쓰시는데도 있고, 세가지종류를 다 쓰는 경우도 있을겁니다.
(개인업체중에서 아주 소규모인경우는 전표발행 안하고 영수증만 주시기도 하지만요~(__) )
대체전표란 출금전표+입금전표를 한장에 표시할수 있도록 만든 전표입니다.
왼쪽에 출금전표, 오른쪽에 입금전표를 작성할 수 있도록 만들어진 전표입니다.
전표를 끊으실때...주의해주셔야 할 점은.....
나중에 전표는 꽁꽁 묶어서 보관을 하거든요. 그래서....쭈르르 모아서 꾹꾹 눌렀을때 어느 한쪽부분이
두툼하게 튀어나오도록, 영수증을 한곳에만 붙이지 말아달라는 것입니다. (절대..NO!NO!NO~!!!)
작은 영수증들은 전표 양싸이드 위 아래...골고루 붙이셔서, 나중에 전표뭉치를 만들었을때
그 모습이 되도록 평평하게 되도록....부탁드리구요~(__)
전표뒤 영수증을 붙이실때, 양싸이드 꽉 차게 붙이셔서, 전표밖으로 영수증이 튀어나오지 않도록
예쁘게 붙여주십사......하는 것입니다~(__)
전표를 쓰실때 앞에 꼭 적어주셔야할것은 내역, 상호, 금액 이구요~~~
그리고 다음에 설명드리는 계정과목을 전표 위부분..날짜아래에 있는 칸에 적어달라는 것입니다~(__)
(모르실 경우는 안적으셔도 됩니다~)
만약...회사가 건설이나, 제조쪽이라면......
사무실에서 일반적으로 쓰는 영수증과,
그 건설현장 또는 제조를 하는데 필요한 물품을 산 영수증으로 나눌수 있을겁니다.
이 건설현장, 혹은 제조를 하는데 필요한 물품에 대한 전표를 끊으시면
현장(도급경비)이나 제조전표(제조경비)라고 앞쪽에 표기를 해주시기 바랍니다.
(즉, 사무실에서 쓴 영수증따로 전표 끊어주시고, 현장.제조전표 따로 끊어주셔야한다는 이야기입니다)
하지만 이제까지 구분해본적 없다~하시면...그냥 하십시오~(__)
전표를 끊으실때....우선 영수증을 무조건 날짜별로 나눕니다.
그리고....아래 설명해드릴 계정과목중 같은 계정인 것은 전표 한장에 적어주셔도 되구요~
날짜가 같더라도 다른 계정이라면 전표를 각각 따로따로 끊어주셔야 됩니다.
즉.....날짜가 같고, 같은 계정인 경우는 전표한장에 쭈르르...같이 적지만,
그렇지 않을경우는 무조건 전표를 따로따로 적어주셔야한다는 뜻입니다.
참....일반 간이 영수증은요~~~10만원 이상을 1장으로 받아오실 경우는, 법인세및종소세 신고때
그 금액의 2%를 가산세로 내게 됩니다.(나중에 경비증빙에 대하여 다시한번 글 올라올겁니다~(__) )
(만약 200,000만원짜리라면 4,000원의 가산세를 내는거죠~(__) )
그러니 되도록 10만원 이상은 그 이하가되도록 따로따로...그 품목별로 영수증을 받으시구요~
거래명세서는 정식영수증으로 보지 않기때문에, 비용으로 처리가 되지 않습니다.
마찬가지로....영수증이 붙어있지 않은 전표도 또한 비용으로 처리가 되지 않으므로,
만약 실수로 영수증을 받지 않으셨다면.....어디서 빈 영수증을 받으셔서라도
꼭 뒤에 영수증을 붙여주시기 바랍니다~(__)
계정과목은 담당하는 담당자에 따라 같은 내역이라도 약간씩 틀리게 기재할수 있습니다.
가장 많이 사용하는 것을 기준으로 일부분 알려드립니다....
복리후생비 --- 식대, 회식비(노래방,주류대포함), 야유회비, 유니폼 및 작업복등등..
여비교통비 --- 시내,시외 교통비, 항공권, 승차권, 숙박비
(출장시 식대나 유류대등등은 여비교통비가 아닌, 복리후생비, 차량유지비로 들어갑니다.)
<===== 아래 리플들 참조하세요(__)
해외출장비
(외화로 가지고 갔더라도, 뒤에 해외에서 사용한 영수증이 없으면, 처리가 안됩니다.
직원이 해외를 가면 여행사 끼었더라도, 영수증 꼭 챙겨오시라 꼭!! 당부하세요~(__) )
접 대 비 - 거래처 경조사비, 거래처 선물대금, 접대비
(접대비는 일반영수증일 경우 5만원 초과는 경비로 인정이 되지 않습니다.
되도록 카드 사용을 권유하시고, 사람에게 직접주는 접대비는 정리가 안됩니다~(__)
거래처와의 자그마한 식대등등은 그냥 복리후생비등의 계정사용도 괜찮습니다.
접대비는 1년 한도가 있어 (일반: 1200, 중소기업:1800 + @) 한도이상의 접대비 사용은
또한 경비인정을 받을수 없습니다. 또한, 법인일경우 카드사용은 법인카드만 인정.)
통 신 비 - 전화요금, 인터넷이용료, 우편료 등등
수도광열비 - 전기료, 수도료, 실내등유 외
세금과공과금 - 면허세, 자동차세, 환경개선부담금, 인지대금 등등
임 대 료 - 사무실임대료, 창고임대료 등등의 각종 임대료
수 선 비 - 각종 컴퓨터, 복사기등등의 물품 수리비
보 험 료 - 차량보험료, 화재보험료, 고용보험 및 산재보험(복리후생비로 하기도 합니다.)
(보험기간, 회차 기재요망)
차량유지비 - 차량유류대, 수선비, 통행료, 주차료, 차량검사료외
운 반 비 - 화물차 용달비, 퀵서비스
도서인쇄비 - 각종 인쇄비, 복사, 코팅, 도면청사진출력, 신문대금, 책자구입비, 봉투등의 제작비
명함, 고무인대금
사무용품비 - 각종문구류
소 모 품 비 - 차,음료수,생수(복리후생비로 들어가기도 함), 각종 소모품(청소도구등등)
지급수수료 - 각종유지보수 및 수수료, 은행송금수수료 및 추심수수료
혹여나 궁금하셨던 사항이 있으시면 리플 부탁드립니다.
이 글 뿐만이 아니라 평소 업무하시면서요~(__)
그럼 그 다음 글을 올릴때 참고하도록 하겠습니다~^^
그리고...리플을 달 수 없는 남자분들께서도 혹여나 업무상 궁금증이 있으실경우
쪽지나 메일로 보내주시면....역시나 참고해서 글 올려드릴께요~~(제가 아는 한도내에서요~(__) )
참,다음주는..회사는 휴가끝 업무라 바쁘고, 오빠가 휴가인 관계로 집에서 컴앞에 앉기 힘들지도 몰라서
글이 좀 뜸할지도 모르겠습니다~~(__)
그럼....주말...토요일.....
다들 즐겁고 행복한 주말 되세요~~^^
p.s) 고지서나 일반 잡영수증들이 너무 많아서 날짜정리가 힘든업체를 위한 정리팁...
- 크리넥스티슈....정사각 말구 직사각형있죠???
그 티슈통이 딱 전표넣기 편한 크기거든요~~(__)
그 티슈통 위에를 떼어버리고, 두꺼운 도화지를 사서 그 티슈통 넓쩍한 크기만하게 여러장 자르신후....
위에 일목요연하게 견출지로 날짜별...혹은 10일단위별로 기간을 적어서 붙이시면요...
정리가 쉽답니다.
예를들어.....추후 납부할 고지서들이라면...
우편이 오면....그 납부날짜 1-2일전 칸에 넣어놓구요....
지출결의서 등등 작성할때는 그 해당날짜에 있는 고지서만 쑤욱 빼서 작성하면 되구요....
예를들어 누가 회사경비로 쓴 영수증 뭉텡이 가지고 왔을때.....
마찬가지로 날짜별로 영수증 따로따로 넣어준뒤에~~
같은계정인 것만 모아서 한꺼번에 전표작성하면 일이 훨씬 줄어든답니다.
(통행료 영수증등은 하루에 여러장 발생하는거 아시죠?? 이런거 한장에 쫙~~하니까..편하죠~(__) )
이상 짧은 제 생각이었습니다~~~^^
