플래너 100배 활용하기 - A,B,C로 소중한 것 먼저하기.- 생산성을 높이는 우선순위 정하기-
베들레헴 철강회사의 찰스 슈워브 사장은 어느 날 경영 컨설턴트인 아이비리에게 좀 색다른 의뢰를 했다. "시간을 잘 사용하는 법을 가르쳐주시오. 좋은 방법을 알려주면 얼마든지 사례를 하겠습니다." 그러자 며칠 후 아이비 리는 슈워브에게 한 장의 종이를 전했다. '내일 꼭 해야 할 일들을 적어 놓고, 중요도에 따라 우선순위를 매기시오. 그리고 나서 우선순위를 다시 한번 평가하고, 1순위의 일부터 시작하시오, 그 다음은 2순위의 일을 시작하시오. 그 일을 끝낼 때까지 다음 일을 진행하지 마시오. 다 끝낸 시점에서 3순위의 일에 들어가십시오. 이런 식으로 일을 진행하시오. 자신의 시간계획을 지키지 못해도 마음에 두지 마시오. 중요도가 낮은 일에 시간을 들이지 말고 하루를 마칠 때까지 가장 중요한 일에 모두 집중하시오. 이것을 매일 행하는 것이 비결입니다. 이 방법이 가치 있는 일이라고 납득할 때에는 부하직원에게도 이런 방법으로 일을 하게 하십시오. 이 방법을 시도해 보고 난 뒤 내 조언이 갖는 가치를 당신이 정한 후에 수표를 보내주시오.' 그 후 몇 주 후 슈워브는 아이비 리에게 2만 5천 달러짜리 수표를 보냈다. 1930년대로서는 엄청난 액수였다. 나중에 슈워브는 자신이 경영자로서 배운 조언 중에 이 조언이 가장 가치 있고 귀중한 것이었다고 말했으며, 그 계획 덕분에 베들레헴 철강회사는 당대 세계 최고의 철강 생산자가 되었다.
사명에서 일일계획까지 '소중한 것부터 먼저' 프랭클린 플래너의 핵심가치는 한마디로 "소중한 것부터 먼저한다"이다. 이 가치는 사명→장기목표→월간계획→주간계획→일일계획으로 이어져 한 방향 정렬된다. 일일계획 페이지의 '오늘의 우선업무'란은 오늘 해야 할 업무, 오늘 하고 싶은 업무를 기록하는 곳이다. 그러나 To Do List나 단순 업무 예정표가 아니라 "우선순위가 정해진 업무리스트"이다. '우선순위'는 소중한 것부터 실행한다는 것이다.
긴급함 ≠ 중요함 먼저 각각의 업무를 중요도 순에 따라 A, B, C로 구분한다. A는 가장 필수적인 것, B는 중요한 것, C는 선택적인 것. 즉 오늘내에 할 수 있으면 좋은 업무이다. 여기서 헷갈리지 말아야 할 것은 긴급한 일과 중요한 일은 다르다는 것이다. 긴급함이란 탈을 쓰고 마치 중요한 것 처럼 보이는 일에 현혹되지 말아야 한다. 그 다음은 처리순서를 숫자로 표시한다. 기록한 리스트를 보면서 A업무 중 가장 먼저 할 것은 A1, 그 다음 처리할 것에 A2와 같이 순서를 매기고, B와 C도 같은 방법으로 처리순서를 정한다.
처리순서를 정하면 업무와 업무 사이의 간극이 줄어들어, 한 업무를 마친 후 곧장 다음 업무를 착수 할 수 있다. 즉 업무간에 탄력이 생겨 생산성이 높아진다.
생산성 향상을 위한 방법 우선순위를 정하는 것이 왜 중요할까? 만약 우리에게 할 일이 열 가지 있다고 할 때, 우선순위를 세우지 않으면 보통 사람들은 쉬운일, 급한일, 짧게 끝나는 일부터 손을 대게 된다. 그러면 정작 중요한 일, 시간이 걸리는 일, 머리를 써야하는 일은 자꾸 뒤로 미루게 된다. 결국 그래서 중요한 일을 다하지 못하고 하루를 마감하게 된다. 우리가 우선순위를 세운다는 것은 기분에 따라서 상황에 따라서 우리가 움직이지 않고, 자신의 가치에 따라서 시간을 사용하는 주도적인 태도를 갖는 것을 의미한다. 우선순위를 세워 중요한 일에 집중하는 것은 내 삶의 생산성을 높이고 인생의 목표에 한 걸음씩 다가설 수 있게 한다.
TIPS : 우선순위를 정할 때에
1. 예를들어 내게 중요한 일인 '일기쓰기'를 매일밤에 한다면 비록 중요하더라도 시간제약이 있기 때문에 처리순서상 B, C 업무를 하고 나서 할 수도 있다. 2. 계획에 없이 끼어드는 일에 대해서도 업무란에 A3-1과 같이 끼워넣고 우선순위를 표시하여 진행한다.
플래너 100배 활용하기 - A,B,C로 소중한 것 먼저하기.- 생산성을 높이는 우선순위
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플래너 100배 활용하기 - A,B,C로 소중한 것 먼저하기.- 생산성을 높이는 우선순위 정하기-
베들레헴 철강회사의 찰스 슈워브 사장은 어느 날 경영 컨설턴트인 아이비리에게 좀 색다른 의뢰를 했다. "시간을 잘 사용하는 법을 가르쳐주시오. 좋은 방법을 알려주면 얼마든지 사례를 하겠습니다."
긴급함 ≠ 중요함그러자 며칠 후 아이비 리는 슈워브에게 한 장의 종이를 전했다.
'내일 꼭 해야 할 일들을 적어 놓고, 중요도에 따라 우선순위를 매기시오.
그리고 나서 우선순위를 다시 한번 평가하고, 1순위의 일부터 시작하시오,
그 다음은 2순위의 일을 시작하시오. 그 일을 끝낼 때까지 다음 일을 진행하지 마시오.
다 끝낸 시점에서 3순위의 일에 들어가십시오. 이런 식으로 일을 진행하시오.
자신의 시간계획을 지키지 못해도 마음에 두지 마시오.
중요도가 낮은 일에 시간을 들이지 말고 하루를 마칠 때까지 가장 중요한 일에 모두 집중하시오.
이것을 매일 행하는 것이 비결입니다. 이 방법이 가치 있는 일이라고 납득할 때에는 부하직원에게도 이런 방법으로 일을 하게 하십시오.
이 방법을 시도해 보고 난 뒤 내 조언이 갖는 가치를 당신이 정한 후에 수표를 보내주시오.'
그 후 몇 주 후 슈워브는 아이비 리에게 2만 5천 달러짜리 수표를 보냈다. 1930년대로서는 엄청난 액수였다. 나중에 슈워브는 자신이 경영자로서 배운 조언 중에 이 조언이 가장 가치 있고 귀중한 것이었다고 말했으며, 그 계획 덕분에 베들레헴 철강회사는 당대 세계 최고의 철강 생산자가 되었다.
사명에서 일일계획까지 '소중한 것부터 먼저'
프랭클린 플래너의 핵심가치는 한마디로 "소중한 것부터 먼저한다"이다.
이 가치는 사명→장기목표→월간계획→주간계획→일일계획으로 이어져 한 방향 정렬된다.
일일계획 페이지의 '오늘의 우선업무'란은 오늘 해야 할 업무, 오늘 하고 싶은 업무를 기록하는 곳이다.
그러나 To Do List나 단순 업무 예정표가 아니라 "우선순위가 정해진 업무리스트"이다.
'우선순위'는 소중한 것부터 실행한다는 것이다.
먼저 각각의 업무를 중요도 순에 따라 A, B, C로 구분한다. A는 가장 필수적인 것, B는 중요한 것, C는 선택적인 것. 즉 오늘내에 할 수 있으면 좋은 업무이다.
여기서 헷갈리지 말아야 할 것은 긴급한 일과 중요한 일은 다르다는 것이다. 긴급함이란 탈을 쓰고 마치 중요한 것 처럼 보이는 일에 현혹되지 말아야 한다.
그 다음은 처리순서를 숫자로 표시한다. 기록한 리스트를 보면서 A업무 중 가장 먼저 할 것은 A1, 그 다음 처리할 것에 A2와 같이 순서를 매기고, B와 C도 같은 방법으로 처리순서를 정한다.
생산성 향상을 위한 방법
우선순위를 정하는 것이 왜 중요할까? 만약 우리에게 할 일이 열 가지 있다고 할 때, 우선순위를 세우지 않으면 보통 사람들은 쉬운일, 급한일, 짧게 끝나는 일부터 손을 대게 된다.
그러면 정작 중요한 일, 시간이 걸리는 일, 머리를 써야하는 일은 자꾸 뒤로 미루게 된다. 결국 그래서 중요한 일을 다하지 못하고 하루를 마감하게 된다. 우리가 우선순위를 세운다는 것은 기분에 따라서 상황에 따라서 우리가 움직이지 않고, 자신의 가치에 따라서 시간을 사용하는 주도적인 태도를 갖는 것을 의미한다.
우선순위를 세워 중요한 일에 집중하는 것은 내 삶의 생산성을 높이고 인생의 목표에 한 걸음씩 다가설 수 있게 한다.
TIPS : 우선순위를 정할 때에
1. 예를들어 내게 중요한 일인 '일기쓰기'를 매일밤에 한다면 비록 중요하더라도 시간제약이 있기 때문에 처리순서상 B, C 업무를 하고 나서 할 수도 있다.
2. 계획에 없이 끼어드는 일에 대해서도 업무란에 A3-1과 같이 끼워넣고 우선순위를 표시하여 진행한다.