메모의 기술 - 일상과 메모

4. 일상과 메모

1. 전화를 걸거나 받을 때의 메모

　·바쁜 와중 전화를 받았을 때는 상대방의 말을 빠짐없이 모두 메모해둔다.

　·전화 통화할 때 숫자와 고유명사는 반드시 기록해 둔다.

　·메모지는 큰 종이를 준비하고 나중에 따로 요점만 정리한다.

　·자신이 전화를 할 때는 상대방에게 이야기할 내용을 미리 적어본다.

2. 정보 스크랩의 포인트

　·일정한 크기로 복사하여 파일에 철하거나 붙여서 책으로 만든다.

　·복사하여 정리할 때는 기사의 여백에 느낀점을 간단하게 메모한다.

　·일정한 크기로 복사하여 철해 둘 시간마저 없다면,

　　우선 파일 상자에 넣어두고 나중에 다시 읽어보면서 정리한다.

3. 세미나와 강연회에서 하는 메모

　·일반적으로 메모를 자주 하지 않는 사람은

　　글씨체가 이쁘지 않아 읽기에 불편하다.

　·나중에 다시 읽을 때 무슨 내용인지만 알아볼 수 있으면 되므로

　　너무 잘 쓰려고 애쓸 필요는 없다.

　·제목은 제일 위에 큼지막하게 쓴다.

　　누가 무엇에 대해 어떤 말을 했는지 알 수 있도록 쓴다.

　·주제별로 페이지를 구분한다.

　　한 가지 주제가 끝나면 페이지를 바꾸어 기록한다.

　·글씨는 읽기 좋은 크기로 쓴다.

　　글씨가 너무 작으면 나중에 눈이 피로해서 읽을 마음이 사라진다.

　·중요한 부분에는 빨간색 펜이나 형광펜으로 표시한다.

4. 전달할 때의 메모

　·효과적으로 전언메모를 남기기 위한 요령

　　→ 크게, 분명하게, 짧게, 간단하게, 용건만, 눈에 띄는 곳에.

　·전화를 대신 받았을 때 메모할 내용

　　→날짜와 시간, 상대방의 회사명·부서명·이름,

　　　용건(간단하며 정확하게),

　　　상대방의 요청(전달만하면 되는지, 전화하길 바라는지 등..)

　　　전화기를 통해 느껴지는 상대방의 분위기.

5. 인맥 관리를 위한 메모

　·사람을 만난 후에는 반드시 간략하게라도 상대방의 정보를 기록해둔다.

　·명함을 교환하면

　　만난 날짜, 장소, 그 사람의 특징 등을 명함에 메모한다.

　·상대방의 개성이나 특징을 표현할 수 있는 단어나 그림을

　　명함에 그려 넣는다.

　·명함은 명합지갑에는 물론

　　수첩과 가방 등 여러 곳에 분산해서 넣어다닌다.

　·명함이 없을 때에는 인물 정보를 기입할 수 있는 카드를 활용한다.

6. 생각을 정리할 때의 메모

　·차량의 통행이 적은 산책길이나 공원을 걸으면서 생각을 정리한다.

　·문자화할 도구가 없을 때,

　　쓰기 싫거나 쓰는 일에 자신이 없으면

　　일단 녹음한 후 나중에 문장으로 다듬는다.

　·비상시에는 휴대전화나 자동응답기를 활용한다.

7. 독서할 때의 메모

　·책을 읽을 때는 메모지를 책갈피로 사용한다.

　·끼워둔 메모지에 작가의 의도, 핵심 내용, 감상 등을 적는다.

　·지저분해져도 상관없다면 책에 직접 쓴다.

8. 시각적인 메모방법

　·항목별로 기재한다.

　·이미지로 메모한다.

　·관련된 단어들을 나열함으로써 생각을 정리한다 (매트릭스 메모)

　·키워드를 적는다.