책상위를 비우자~!!

사람의 머리 속은 책상 위의 상태로 나타난다.

서류를 나누는 습관을 몸에 익힌다.

사람의 머리 속은 그 사람의 책상 위, 서랍 등에 나타나는 것입니다. 일을 대충하는 사람의 책상 위는 대개 어질러져 있습니다. 가끔 깨끗하게 해도 길게 가지 않습니다.

그런데 당신의 책상 위나 서랍 속은 깔끔합니까?

회사생활의 초기단계에서 단정하지 못하다는 인상을 주위에 주는 것은 손해입니다. 책상 위는 신경 써서 깔끔히 정리해둡시다. 깔끔히 해두는 것이 습관이 되면 능력이나 성격이 좋은 쪽으로 교정될 가능성도 생기기 때문입니다.

정리의 포인트는 물건의 정위치를 결정한다는 것입니다.

필기구, 명함정리케이스, 주소록, 서류 등을 넣는 장소를 결정해두면 좋습니다. 투명파일, 컬러클립 등으로 구분하기 쉽게 하면, 찾는 시간이 극단적으로 적어집니다. 찾는 시간은 비즈니스맨의 생활 속에서 의외로 많은 법입니다.

이것만큼 쓸데없는 시간은 없는 것이니 정리를 잘 하는 궁리는 중요한 것입니다.

서류는 방치하면 얼마든지 산더미 같이 쌓여버리고 맙니다. 중요한 서류가 분실될 가능성도 많아집니다.

서류를 분류하는 습관을 가집시다.

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1: 필요하다      2: 모르겠다(다 버릴 수 없다)          3: 필요 없다, 3개로 나눕니다.

1은 보존합니다.

3은 버립니다.

2는 일정 기간(6개월~1년) 보존합니다.

기간이 되면 다시 한번 1, 2, 3으로 분류합니다. 그래도 2의 ‘모른다’로 분류된 서류는 상자나 큰 봉투에 넣어 별도의 장소에 보존합니다. 그 장소도 넘치면 오래된 것부터 미련없이 버립니다.