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신뢰도를 높이는 스케줄 관리법

오은주 |2009.01.02 20:25
조회 82 |추천 0


 

 

1. 약속과 약속 사이에는 30분 이상의 간격을 둔다.

 

2. 각종 결재 업무와 회의가 겹칠 수 있으므로 월요일 오전  약속은 피란다.

 

3. 점심시간 전후 30분 사이 약속은 피한다. 외출이 예상이로 길어질 수

    있기 때문이다.

 

4. 회의가 예정보다 길어질 수 있으므로 회의 시간 직후에는 약속을 잡지 않는다.

 

5. 중요한 약속은 금요일 오후로 잡지 마라. 취소될 가능성이 높다.

 

6. 약속을 잡을 때는 먼저 제안하라. 다

음주 화요일, 금요일에 선약이 있으므로 이날만 빼고 다 괜찮으니까 선택하라고 말해 보라. 상대편은 왠지 권한을 부여받은 느낌을 받을 것이다.

 반면에 아무 때나 괜찮다고 해놓고 상대편이 제안하는 날짜에 약속이 겹쳤다고 답하면 상대는 왠지 거절당한 느낌으 ㄹ받을 것이고 본인 역시 미안한 마음이 들 것이다.

 

7. 하루 일정에 우선순위를 매겨라. 스케줄 옆에 A-B-C-D 순으로 중요도를

표시해 두면 된다. 오늘 꼭 끝내야 하는 일은 A이다.

 

8. 약속 장소를 같은 지역으로 몰아라. 왔다 갔다 하며 길에 버리는 시간을

줄일 수 있다. 그러나 한날 한 장소로 몰기 위해 이미 한 약속을 수정하는

일은 없도록 한다.

 

 

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