열분들, 잘 지내고 계세요???
간만에 글을 올리려고 하는데...퇴근시간에 맞춰 과연 다 쓸수 있을지...모르겠습니다.
항상 말씀드리지만...전 아직도 배우고 있는 입장이기에, 틀리는 경우도 많습니다.
그러나....1가지 틀릴지라도..2가지를 알수있다면 더 낫지 않을까...생각에 글을 올리구요~(__)
그냥...흐름으로만 얼추 아셔도 괜찮을거라 생각이 들어서.....또다시 글을 올립니다~(__)
오늘은....세금계산서와 거래처에 관하여 짧게 이야기하고 퇴근하렵니다..ㅎㅎㅎ
세금계산서는......
가장 중요한 부분은 역시 상대방의 상호와~ 작성일자, 금액입니다.
특히나...우선 신고가 들어갈때는 사업자등록번호로 들어가므로, 만약 고무인등이 잘못찍혀서
사업자등록번호가 잘 안보일때는 필히 물어보셔서 꾹꾹 눌러서 잘 써주세요~(__)
세금계산서를 보면 청구와 영수가 있습니다.
청구란....말 그대로 그 금액을 결재를 안한상태로 세금계산서만 먼저 발행을 했다는 뜻이고,
영수란...현금이나 신용카드 등으로 결재를 하고나서, 세금계산서를 발행했다는 뜻입니다.
그러니 청구로 체크가 되어있을경우는 무통장입금증이나, 입금표등이 꼭 있어야하며,
영수는....입금증,입금표가 있으면 더 좋지만, 없어도 정리가 된다는 뜻입니다.
그리고 현재는 대부분 돈을 현금으로 주고받은뒤 끊어주는 입금표보다는
금융기관을 통해 결재한 무통장입금증을 선호하고 있습니다.
그러니 열분들께도...되도록 세금계산서 발행분은 필히 금융기관을 통해 송금하기를 권해드립니다.
(추후 위장자료상..등등의 문제가 있을때는 차이가 있습니다.)
열분께......거래처별 장부 만들기를 권해드립니다.
문방구에서 그런 장부를 본거같긴 하지만....장부 이름은 생각이 안나구요~~(__)
하여간....거래처별로....
세금계산서 발행과.....그 금액결재현황등을 적는 장부입니다.
뭐..엑셀과 같은 프로그램을 이용해서 만드셔도 상관은 없구요~(__)
거래처 장부를 만드실때.....거의 매달 끊기는 거래처같은경우 별도로 만드시고....
어쩌다 한장 끊기는 곳은 그냥 한군데 몰아서 날짜순으로 적으시면 될듯하구요...
세금계산서 발행일에 적으시고 (받을돈..혹은 줄돈 잔액 쓰시구요~)
날짜순으로 돈이 입금되거나 지급된거 적으시면.....
항상 오늘날짜로 봤을때 그 거래처에서 받아야되거나 줘야할 잔액이 있으니,
관리가 편하구요~~~(__)
3월, 5월...법인 혹은 개인결산을 할때 세무사사무실로부터 12/31일 기준으로
미수금, 미지급금 잔액뽑아달라는 이야기를 많이 들으실 겁니다.
그러면 12월 31일을 기준으로, 세금계산서 발행이 되었으나, 1월이후로 입금 혹은 지급된
금액을 뽑으면 됩니다.
만약 세금계산서 관리가 잘 안되어서 수정신고를 많이 하시는 업체라면.....
다음과 같은 방법을 추천해드립니다.
대부분 부가세자료 모으실때.....세금계산서 날짜별로 정리하실겁니다.
하지만, 회사내에서 자료를 정리하실때는 회사별로 정리하시기 바랍니다.
3개월...혹은 6개월 단위이므로,
매달 끊기는 업체가 매수가 3-6장이 맞는지..월별로 다 있는지 정리를 하시면
누락되었을경우 금방 확인할 수 있습니다.
(어쩌다 가끔 끊기는 곳이라면 체크에 별로 도움은 안되겠지만요~(__) )
최후에 다시 풀어서 날짜정리를 해서 보내어주시면 될듯...합니다~(__)
(실제로 매달 끊기는데도 중간에 빠진채로 자료를 주시는 업체가 의외로 많아서요..)
그리고....지로용지중에서(지난번에도 말씀드렸지만..)
통신비, 전기료, 인터넷사용료, 서버이용료...등등을 보면,
지로용지 자체에 "이 용지는 세금계산서(계산서)로 사용가능합니다..." 이런식으로 적혀진
용지가 있구요.....
이 지로중에서 청구서부분은 매입 세금계산서, 혹은 계산서로 볼 수 있습니다.
공급받는자 쪽에 회사의 사업자등록번호가 적혀있는지 꼬옥 확인하시고,
만약 자동이체를 하는 용지라면 무조건 뜯어서 세금계산서 철에 넣으시고~
은행에 납부해야하는 지로라면 복사를 우선 떠서 세금게산서철에 넣어두시기 바랍니다.
회사에서도...집에서도 글을 쓸 시간이 없어..조금 글이 늦게 올라가는 중입니다.
세금계산서에서는 누락시키지만 않으신다면 그리 특별한 것은 없는거 같습니다.
혹여나 질문 있으신분은....리플 달아주시구요~~
다시 한번 말씀드리지만....제가 아직도 일을 배우고 있는 입장인지라...
생각보다 업무 잘 못합니다~(__)
하여간....이 허접글...또 다시한번 읽어주시는 분들께 감사드리구요...
퇴근 잘 하시고, 좋은 저녁 되세요~~^^
그럼...총총총...