자기소개서와 학업계획서가 타인에게 자신을 소개하는 것이라면 추천서는 공정하고 객관적인 시야를 가진 제 삼자의 눈에 비친 모습을 통하여 그러한 진술이 사실인가를 확인해 보는 것이다. 따라서 추천서의 생명은 학생에 대한 일방적이고 유리한 칭찬일변도의 글보다는 구체적이고 정확한 관찰을 통하여 객관적인 신뢰감을 주는데 있다.




ㅁ 추천서 작성 요령ㅁ



1. 단점을 언급하라.



추천서의 핵심은 신뢰감에 있다. 추상적인 칭찬을 나열하지 말자. 지나친 칭찬 일변도는 오히려 신뢰성을 떨어뜨린다. 오히려 단점을 언급하는 것이 신선하고 좋은 효과를 줄 수도 있다.



2. 주관적인 것 보다는 객관적인 자료



모든 평가와 서술에서 가장 중요한 태도는 객관성을 유지하는 것이다. 학생에 대해 합격을 간절하게 호소하다 보면 자기도 모르게 서술이 주관적으로 흐르고 만다. 객관성을 유지하기 위해서는 자기의 견해가 드러나는 곳마다 객관적인 자료를 제시하여 쓰는 것이 좋다.



3. 에피소드를 근거로 서술하라.



추천인은 학생을 가까운 거리에서 관찰한 사람으로서 그 학생과 관련된 일화를 중심으로 서술하면 좋은 효과를 줄 수 있다. 추상적인 서술보다 구체적인 서술이 중심이 되는 글이 좋은데 그 학생의 일화나 사건을 구체적으로 제시하면 효과를 거둘 수 있다.





ㅁ추천서 작성 방법ㅁ



서류로는 가름 할 수 없는 지원자의 능력이나
적성을 판단하기 위해 추천서를 활용하게 됩니다.
특히, 학생부와 같은 서류의 신뢰도가 낮거나 변별력이
약할 때 추천서는 지원자에 대한 중요한
판단 자료가 됩니다. 추천서의 핵심은 신뢰감에 있습니다.
지원자의 장점은 객관화된 입장에서
설득력있게 묘사하면서도 단점을 적절하게 구사하는 것이
효과적입니다.



1) 도입부

편지의 용건 , 추천인의 기본 인적 사항(피 추천인과의 관계)을 써준다.



2) 본문



추천인이 피추천인을 어떻게 알게 되었는지 , 얼만큼 잘 알고 있는지를 쓴다.
추상적인 형용사들을 나열하는 갓보다 구체적인 사실을 열거하며 장점들을 지적해주는 것이
좋다 .
피추천인의 상벌 기록, 업적 등을 언급하는 것이 구체적인 추천의 예이다 .
크게 , 추천인은 둘 또는 셋으로 대부분 academic reference를 요구한다. 3개를 요구하는 경우는
둘은 academic reference, 하나는 직장 상사 추천서를 요구한다.



3) 맺음말

Punch statement- 마지막 강조 문구를 넣고, 지원자에게 학업 기회를 달라는 멘트, 지원자의

가능성 및 잠재성을 강조해 주는 것이 좋다.



4) 서명부

왼쪽 혹은 오른쪽에 몰아 쓴다.
추천인 이름 , 직위(Professor) , 소속 학과 , 소속 대학의 순으로 쓰고,
반드시 추천인의 자필 서명을 받는다 .