시간을 지배해야 인생을 지배한다
1. 시간경영 우리는 보통 ‘이 일만 끝나면…’ ‘내일이면…’ 한가해질 수 있을 것이라고 생각한다. 하지만 그렇게 된 적이 있던가? 우리는 항상 ‘시간이 부족하다’고 입버릇처럼 말한다. 세상 누구에게나 공평한 것이 시간이다. 우리는 누구나 24시간이라는 빳빳한 지폐를 지급 받지만 그것을 여유있게 쓰는 사람이 있는가하면 항상 쪼들려 사는 사람도 있다. 시간경영을 잘하기 위한 80/20식 포인트로 저자는 다음 10가지를 제시하고 있다.
① 일찍 일어나라. 새벽을 활용하라 ② 출퇴근 시간의 낭비를 줄여라 ③ 하루를 차분하게 시작하라 ④ 시간을 기록하고 관리하라 ⑤ 할 일을 구체적으로 기록하라 ⑥ 집중할 수 있는 시간과 장소를 확보하라 ⑦ 스스로 데드라인을 만들어라 ⑧ 시간 활용에 강약을 주어라 ⑨ 어떤 일이든 우물쭈물하지 말고 일단 저질러라 ⑩ 자투리 시간을 활용하라
저자 : 리처드 코치
기업가이자 투자가, 경영컨설트로서, 컨설턴트업, 레스토랑업 및 호텔업에 큰 성공을 거두었다. 그는 배인 앤 컴퍼니(Bain & Co)의 동업자이며, 1980년대 세계에서 가장 성공적인 비즈니스 전략회사였던 The LEK Partnership의 창업자이다. 현재는 남아프리카의 가장 큰 컨설팅 회사 중 하나인 Gemini SA의 이사를 맡고 있다. 저자의 사업성공은 본서 "80/20 법칙"을 기초로 하고 있으며 본서 이외에 『Managing without Management』『The Financial Times Guide to Strategy』등 다수의 저서가 있다.
2. 지식경영
① 책은 사람을 생각하게 하고 그 생각을 다듬게 한다 ② 책을 가볍게 대하라 ③ 20%의 핵심을 읽는 습관을 가져라 ④ 구입한 후 24시간 이내에 읽어라 ⑤ 책을 험하게 다루어라 ⑥ 줄을 긋고 메모하라 ⑦ 나중에 쉽게 활용할 수 있도록 모서리를 접어라 ⑧ 인상 깊었던 책일수록 손에 잡히기 쉬운 데 두어라
3. 건강경영 우리가 삶에서 가장 중요하다고 여기면서도 막상 가장 소홀히 하는 것이 건강이다. 저자는 자신의 체험과 유명인들의 건강관리법, 다양한 건강지식을 근거로 달리기, 반좌욕(半坐浴), 마사지, 호흡 등 일상에서 쉽게 실행할 수 있는 건강경영 방법을 제시하고 있다. 그가 제시하는 건강경영의 7가지 포인트를 보자.
① 건강경영에도 선택과 집중이 필요하다 ② 담배를 끊어야 한다 ③ 비타민을 정기적으로 먹는다 ④ 매일 정해진 시간에 달리기를 한다 ⑤ 반좌욕을 하면서 책을 읽는다 ⑥ 시간과 장소에 구애 없는 손발 마사지를 활용한다 ⑦ 단전호흡을 습관화한다
4. 행복경영
우리 사회에서 개인의 행복이란 곧 ‘성공’ ‘부’와 같은 개념으로 인식돼왔다. 돈과 지위가 곧 행복이라고 믿어온 사람들에게 막상 ‘정말 행복하십니까?’ 하고 물으면 ‘그렇다’고 답할 수 있는 이가 얼마나 될까? 저자는 ‘즐기는 삶’을 행복한 삶이라 말한다. 즐긴다는 것은 말초적 쾌락을 의미하는 것이 아니라 ‘일을 즐기는 것’ ‘지적?영적 자극’ ‘가족과의 일상’ 같은 것들을 의미한다. 행복경영은 의외로 단순하다. 즐거운 순간을 증가시키고 유쾌하지 못한 순간을 줄이는 것이다. 그 핵심 포인트를 보자. ① 언제 행복한가를 파악하자 ② 행복의 80%를 낳는 20%에 집중하자 ③ 불행한 시간을 줄이자 ④ 내가 하는 일을 즐기자 ⑤ 지금 이 순간을 즐기자 ⑥ 행복이란 마음의 상태이다 ⑦ 본래의 자기로부터 벗어나지 않도록 하자
5. 인맥경영
‘인적 네트워크가 곧 힘이고 부’가 되는 세상이다. 지식?정보, 문화를 공유하고 나눌 수 있는 인맥을 형성하는 데도 80/20법칙은 여실히 그 위력을 발휘한다. 20%의 핵심인맥이 80%의 부가가치를 결정한다는 것은 잠시만 주변을 둘러보아도 확연하게 드러난다. 이러한 판단 없이 습관적으로 사람을 만나고 정보를 주고받는 것은 정작 중요한 일을 소홀히 하면서 정신없이 바쁘게만 만들 뿐이다. 저자는 우리나라의 지나친 ‘연고(緣故)주의’에 대한 지적도 빼놓지 않으면서 더불어 효율적인 인맥경영 방법을 제시하고 있다.
① 인적 네트워크의 힘은 현실이다 ② 나에게 필요한 핵심인맥을 정확히 규정하라 ③ 나의 핵심인맥을 파악하라 ④ 인맥의 범위를 설정하라 ⑤ 일상적이고 지속적인 커뮤니케이션 수단을 확보하라 -------------------------------------------------- 시간을 지배해야 인생을 지배한다 만약 누군가 당신에게 돈을 빌려 달라거나 보증을 서 달라면 분명 주저할 것이다. 그런데 누군가 당신에게 어디로 놀러가자고 하면 아마도 흔쾌히 응할 것이다.
프랑스의 사상가 몽테뉴는 이를 두고 “사람은 시간을 빌려 주는 것을 쉽게 생각한다. 만일 사람들이 돈을 아끼듯이 시간을 아낄 줄 알면 그 사람은 남을 위해 보다 큰 일을 하며 크게 성공할 것이다”고 말했다.
성공하고 싶다면 시간부터 관리하라는 말이 있다. 성공한 사람들 모두 시간을 지배한 사람들이었다. 바꿔 얘기하면 시간을 지배하지 못하고선 성공할 수 없다. 실패한 사람들의 한결같은 특징이 모두 시간관리에 실패했거나 시간을 낭비해 왔다. 이들의 실패요인은 왜 시간관리를 해야 하는지 목표와 목적이 없었다. 그리고 생활태도가 불규칙적이었고 쓸데없이 불필요한 곳에 시간을 허비했기 때문이다.
인생관리의 출발이 곧 시간관리(Time managing)이고 이는 자기관리(Self managing)이다. 지금은 시간관리 전문가가 된 마크 포스터는 항상 데드라인(deadline)을 넘기기 일쑤였고 우유부단함 때문에 시간관리가 엉망인 시절이 있었다. 그는 스스로를 “항상 미루고 충동적으로 목표없이 행동하면서 엄청난 스트레스를 받는 사람, 제대로 성과도 내지 못하고 편하게 쉬지도 못하는 사람”이었다고 말한다.
해결책을 찾으려 시간관리에 관련된 무수한 서적을 뒤져 보았지만 방법은 대개 비슷했고 별로 도움이 되지 않았다. 다만 시간관리를 잘하는 사람은, 살면서 가장 많이 받는 스트레스의 요인, 즉 미루는 습관의 제물이 되지 않는다고 결론 내렸다. 처음에 행동이 필요할 때 행동을 하는 것이다. 문제를 피한다고 해서 스트레스가 사라지는 것이 아니기 때문이다.
하지만 사람들은 항상 바쁘다. 시간관리를 하고 싶어도 그런 생각을 할 만한 시간이 없다. 담배 피우고 술 마시고 채팅하고 서핑하는 시간은 중요하지만 시간관리를 생각해 볼 만한 시간은 없다.
이는 시간관리 자체가 업무의 효율성을 높이거나 처리속도를 빨리 해야 한다는 부담이 커서 그렇다. 짧은 시간에 많은 일을 짜 맞추도록 압력을 가하기 때문이다. 1초=100원 1시간=1만원 등과 같이 시간을 직접 돈의 가치로 환산하여 오히려 스트레스를 더 주는 우(愚)를 범할 필요가 없다.
경영컨설턴트 리처드 코치는 이런 식의 시간관리는 작은 용기에 두 배가 넘는 물을 담는 어리석은 짓이라고 말한다. 코치는 “시간이 부족하다는 것은 말이 안 된다. 우리는 넘치는 시간 속에서 살고 있다. 문제는 그 시간 중에 제대로 활용하는 것이 단 20%뿐 이라는 데 있다”고 말한다. 이것이 20%의 항목으로 80%의 가치를 창출해 낸다는 ‘80 대 20’의 법칙으로 이탈리아의 경제학자 파레토의 원리에서 따왔다.
예컨대 우편물의 20%가 80%의 만족감을 주는데, 나머지 80%의 우편물은 쓸모없다. 회사 매출의 80%가 20%의 고객으로부터 나오고 직원의 20%가 병가(病暇)의 80%를 차지한다는 내용이다.
결국 코치는 일의 성취를 위한 것이든 개인적 행복을 위한 것이든 가치가 낮은 활동은 단호하게 포기하라고 충고한다. 《성공의 습관》의 저자인 브라이언 트레이시 역시 “가치가 낮은 일이라면 창조적으로 지연시켜라. 무기한으로 미루어라(Practice Creative Procrastination with low-value tasks. Put them off indefinitely)”라고 말했다.
어디서부터 출발할까. 일은 쌓이고 고민은 늘고 새해 계획을 세우기도 힘들다.
고민만 하고 있는 당신. 이것만은 알아두자. 위대한 결정을 내리기는 쉽다.
문제는 행동과 연결되느냐이다. 가장 기본적인 기술은 우선 순위를 정하는 일이다.
****전문가들이 말하는 시간관리법
1. 책상부터 치워라.
2. 일일계획을 수립하고 실행하라.
3. 출퇴근 시간을 최대한 유용하게 활용하라.
4. 시시때때로 스스로에게 질문하라.
5. 자신의 일생목표와 장점과 한계점을 알라.
6. 파레토의 원리(80 대20)를 적용하라.
(우리가 제대로 활용하는 시간은 20%뿐이다.
일주일에 이틀만 일하고도 지금보다 60% 이상의 성과를 높일 수 있다.)
7. 기록하라.
8. 자투리 시간을 활용하라.
(하루 15분의 힘 = 1년간 책 한 권 저술. 악기 배우고 중급 회화 가능. 3년간 어떤 일의 전문가가 됨. 40년간 책 1000권을 읽는 효과.)
9. 낙관주의자가 돼라. 긍정적인 태도가 업무효율을 높인다.
10. 머리와 체력도 리듬을 탄다. 휴식은 리듬에 상향곡선을 그리게 해 준다.
당신의 시간관리 점수는
1.나는 계획 수립 시간을 갖는 것으로 하루를 시작한다.
결코 그렇지 않다 그렇지 않다 보통이다 그렇다 매우 그렇다
2.나는 하루에 해야 할 일들의 목록을 만든다.
결코 그렇지 않다 그렇지 않다 보통이다 그렇다 매우 그렇다
3.나는 약속이나 회의 시간을 잘 지킨다.
결코 그렇지 않다 그렇지 않다 보통이다 그렇다 매우 그렇다 ?
4.나는 뜻하지 않은 일들로 인해 계획을 수정해야 하는 때가 거의 없다.
결코 그렇지 않다 그렇지 않다 보통이다 그렇다 매우 그렇다
5.나는 다른 사람에게 내가 요청한 것들의 진행상황을 상기시킨다.
결코 그렇지 않다 그렇지 않다 보통이다 그렇다 매우 그렇다
6.나는 내 일에 만족한다.
결코 그렇지 않다 그렇지 않다 보통이다 그렇다 매우 그렇다
7.나는 장·단기 계획을 잘 세우고 있다.
결코 그렇지 않다 그렇지 않다 보통이다 그렇다 매우 그렇다
8.나는 다른 사람에 대한 약속과 책임을 잘 지킨다.
결코 그렇지 않다 그렇지 않다 보통이다 그렇다 매우 그렇다
9.나는 내게 할당된 일을 주어진 시간 안에 완수한다.
결코 그렇지 않다 그렇지 않다 보통이다 그렇다 매우 그렇다
10.나는 마감 기간이 정해진, 구체적인 목표를 가지고 있다.
결코 그렇지 않다 그렇지 않다 보통이다 그렇다 매우 그렇다
< 채점 방법 >
아래의 점수를 보고 자신의 점수를 종합해 본다.
결코 그렇지 않다-1점 /그렇지 않다-2점 /보통이다-3점 /그렇다-4점 /매우 그렇다-5점
< 채점 결과 >
10~15점(불충분함)
당신의 시간과 인생 관리를 위해 계획 과정에 들어갈 것을 강력히 권장한다. 닥치는
대로 일하는 습성을 버리고, 계획에 따라 일을 처리함으로써 효율성을 높여야 한다.
16~25점(평균 이하)
당신은 계획을 세우는 방식을 개선해야 한다. 일의 우선 순위를 정하고,
세부적인 것에서부터 시작해 결정된 사항을 추진력 있게 진행해야 한다.
26~35점(평균)
자신의 가치와 목표에 따라 소중한 일에 초점을 맞추고, 중단돼 있는 긴급한 일을
처리해야 한다.
36~45점(평균 이상)
축하합니다. 당신이 계획을 세우는 방식은 효과가 높다.
소중한 일을 지속적으로 추진하기 바란다.
46점 이상(탁월함)
훌륭한 계획 체계를 가지고 있다. 당신의 인생을 통제해 나갈 수 있으며,
마음의 평화와 높은 생산성을 동시에 누리게 될 것이다.
