이메일을 사용해본 사용자라면 스팸메일에 시달려본 경험이 많을 것이다. 원치 않는 메시지로 인해 메시지 관리가 힘들어질 뿐 아니라 쓸데없이 메시지를 전송하는데 시간을 허비하게 된다. 실제 스팸메일은 인터넷 트래픽을 가중시키는 요소로 작용해 많은 메일서버를 힘들게 하고 고장내게 하는 주범이다. 스팸메일을 차단하고 메일을 자동으로 관리하는 방법을 알아본다.
스팸메일 자동으로 삭제하기
아웃룩 익스프레스를 실행한 후 [Tools - Message Rules - Mail]를 클릭한다. 이곳에서 메일서버에서 메일을 가져올 때 자동으로 필터링을 해줄 수 있다. 즉 원치 않는 메일은 삭제하고 중요한 메시지는 특별한 폴더로 자동 이동할 수 있도록 설정할 수 있다.
보내는 사람의 이메일주소, 제목에 들어간 특정 문자열 등을 기준으로 해서 메시지에 적용할 기준을 만들 수 있다. 예를 들어 한국 스팸메일은 대체로 법에 의하여 메시지 제목에 [광고] 등의 문자열이 포함되어 있다. 만일 메일 제목에 [광고]이라는 단어가 들어가면 자동으로 메시지를 삭제하도록 설정해보도록 해본다.
① [Where the subject...]를 선택한다.
② [Delete it]에 체크를 한 후 '확인'을 클릭한다. 서버에서 지울수 있는 옵숀도 있다.
③ [Rule Description]에서 조건을 설정 링크를 클릭한다.
④ 새로운 박스가 뜬다. "광고"라고 추가하고자 하는 단어를 적는다.
⑤ [Add] 버튼을 누른다.
⑥ [OK] 버튼을 누른다.
⑦ [Name of the rule] 박스에 적당히 이름을 적는다.
⑧ [OK] 버튼을 누른다.
조건에 새롭게 등록한 항목이 등록되었음을 알 수 있다. 이제 메일 제목에 '광고'이라는 단어가 들어가면 메시지가 바로 삭제된다. 이러한 방법으로 제목 외에 특정 사용자의 이메일 주소를 자동으로 삭제할 수도 있고 메시지의 용량이 지정한 용량보다 클 때 자동으로 삭제하는 등의 조건을 설정할 수도 있다.
메시지 폴더로 자동 이동하기
특정 메시지를 자동으로 분류하고 싶을 때도 받은 편지함 정리는 효과적으로 이용된다. 특정 사용자에게 전송된 메시지는 자동으로 특정 폴더로 이동하고 싶을 때는 다음과 같은 방법을 이용한다.
메시지를 전송한 사용자의 이메일을 자동으로 특정 폴더로 메시지를 이동할 때 우선 [Where the from.....]을 체크하고 [Move it to....]를 체크하고 [Name of the rule] 박스에 이메일 주소와 자동으로 이동할 폴더를 선택해준다. 이렇게 해서 각각 송신자의 이름별로 메시지를 자동으로 분류할 수도 있다.
